Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Hakkında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 05 Kasım 2025
Veri Sorumlusu:
BOTEK PRO KONTROL SİSTEMLERİ A.Ş. (“Şirket”)
Adres: Cevizli Mah. Ulubey Sokak Nursallar Sitesi A Blok No: 4A/12 Kartal-İstanbul
Tel: 0 (212) 210 94 27 • E-posta: marketing@botekpro.com
Web: botekpro.com • Vergi Dairesi/No: Kartal – 1810897646
Ticaret Sicil No: 1066838 • MERSİS No: 0181089764600001
Bu aydınlatma metni; Şirketimize iş başvurusu yapan adayların (“Aday”) kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca işlenmesine ilişkindir.
1) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik ve İletişim: Ad-soyad, T.C./uyruk, doğum tarihi, adres, e-posta, telefon.
- Özgeçmiş/Profesyonel: Eğitim bilgileri, sertifikalar, yabancı dil ve teknik yetkinlikler, iş deneyimi, referanslar, proje/portföy, sürücü belgesi, askerlik durumu.
- Başvuru Belgeleri ve Süreç Kayıtları: CV, ön yazı, mülakat notları, değerlendirme/test sonuçları (teknik/kişilik envanteri vb.), yazışmalar, randevu ve görüşme zaman kayıtları.
- Dijital/Kayıtlar: Başvuru formu logları (IP, zaman damgası, tarayıcı/cihaz bilgisi), web formu kaynakları (ör. LinkedIn, kariyer platformları).
- Görüntü Kayıtları (ziyaret hâlinde): Ofis giriş-çıkış CCTV görüntüleri (genel güvenlik).
- Özel Nitelikli Veriler (yalnızca gerekli ve izinli ise):
- Sağlık verileri: İşe yatkınlık/iş sağlığı ve güvenliği değerlendirmeleri (ör. periyodik muayene sonuçları) açık rıza veya hukuki yükümlülük kapsamında.
- Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri: Sadece mevzuatça zorunlu hallerde veya ilgili pozisyon gereği ve açıkça öngörülmüş ise.
- Engellilik bilgisi: Yasal zorunluluklar/pozisyon uyumu kapsamında ve açık rıza ile.
2) Verilerin Toplanma Yöntemi
Verileriniz; botekpro.com kariyer formu, e-posta başvuruları, kariyer platformları (örn. LinkedIn vb.), referans gösterdiğiniz kişiler, işe alım danışmanları, fuar/etkinlik başvuruları ve yüz yüze/mülakat süreçleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilir.
3) İşleme Amaçları
- İşe alım ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi: Aday değerlendirme, mülakat planlama, referans kontrolleri, teklif/süreç yazışmaları.
- İletişim ve raporlama: Başvuru akışının yönetimi, pozisyon uyum analizi ve istatistiksel raporlama (toplu/anonim).
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi: İSG, eşit istihdam, mevzuata uygun kayıt ve taleplere cevap.
- İleride açılabilecek pozisyonlar için özgeçmiş saklama (yalnızca açık rıza halinde).
4) Hukuki Sebepler (KVKK m.5 ve m.6)
- Sözleşmenin kurulması/öncesi süreçler (m.5/2-c): Başvurunuzun değerlendirilmesi, mülakat ve yerleştirme adımları.
- Hukuki yükümlülük (m.5/2-ç): İSG ve iş mevzuatı kapsamındaki yükümlülükler, resmi mercilere yanıt.
- Meşru menfaat (m.5/2-f): Aday havuzu yönetimi, süreç güvenliği ve raporlama (ölçülülük ilkesine uygun).
- Açık rıza (m.5/1, m.6): Özel nitelikli veriler, referansla iletişim, başarısız başvuruların gelecekteki fırsatlar için saklanması gibi haller.
Not: Açık rızaya dayanan işlemlerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
5) Aktarımlar ve Yurt Dışı Aktarım
Amaçlarla sınırlı olmak üzere kişisel verileriniz;
- Hizmet sağlayıcılarımıza (İK yazılımları/ATS, barındırma/hosting, e-posta/iletişim altyapısı, güvenlik/BT, değerlendirme/test sağlayıcıları),
- Yetkili kamu kurum/kuruluşlarına (talep veya yasal zorunluluk hâlinde),
- Referans gösterdiğiniz kişilerle doğrulama amacıyla
paylaşılabilir. Barındırma, e-posta veya İK araçları yurt dışında yer alıyorsa KVKK m.9 kapsamındaki aktarım şartları ve sözleşmesel güvenceler uygulanır.
6) Saklama Süreleri
Aşağıdaki süreler asgari/azami nitelikte olup mevzuat değişikliklerine göre güncellenebilir:
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Dayanak/Not |
|---|---|---|
| Başarısız/Sonuçlanmayan başvurular | 1 yıl (açık rıza ile 2 yıla kadar) | Gelecekteki pozisyonlar için aday havuzu; rıza geri çekilirse ilk periyodik imhada imha |
| Mülakat notları/değerlendirmeler | 1 yıl | Meşru menfaat / zamanaşımı dengesi |
| Başvuru logları (IP, zaman) | 2 yıl | Süreç güvenliği/ispat |
| Referans yazışmaları | 1 yıl | Yalnızca adayın verdiği iletişim bilgisi ile ve sınırlı amaç |
| CCTV (ziyaret hâlinde) | 30 gün | Tesis güvenliği politikası |
| İşe alınan aday verileri | İş ilişkisi süreleri + yasal saklama | İlgili personel dosyası ve mevzuat |
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Detaylar Kişisel Veri Saklama-İmha Politikası’mızda yer alır.
7) Adayın Hakları (KVKK m.11)
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- Amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Düzeltme, silme/yok etme talep etme ve aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik işlemeye dayalı sonuçlara itiraz,
- Zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru/İletişim: Talebinizi marketing@botekpro.com adresine “KVKK Başvurusu – Çalışan Adayı” konu başlığıyla iletebilir veya yazılı olarak şirket adresimize gönderebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat süreleri içinde sonuçlandırılır.
8) Güvenlik Tedbirleri
Veriler; erişim kontrolü, rol-bazlı yetkilendirme, şifreleme, ağ güvenliği, loglama, yedekleme ve tedarikçi sözleşmelerinde veri koruma hükümleri gibi idari ve teknik tedbirlerle korunur.
9) Güncellemeler
Mevzuat ve işe alım süreçlerindeki değişikliklere bağlı olarak bu metin güncellenebilir. En güncel sürüm botekpro.com üzerinde yayımlanır ve “Son güncelleme” tarihi revize edilir.
Tel: 0 (212) 210 94 27 • E-posta: marketing@botekpro.com