E-Bülten Formu’nda İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 05 Kasım 2025
Veri Sorumlusu:
BOTEK PRO KONTROL SİSTEMLERİ A.Ş. (“Şirket”)
Cevizli Mah. Ulubey Sokak Nursallar Sitesi A Blok No: 4A/12 Kartal-İstanbul
Tel: 0 (212) 210 94 27 • E-posta: marketing@botekpro.com
Web: botekpro.com • Vergi Dairesi/No: Kartal – 1810897646
Ticaret Sicil No: 1066838 • MERSİS No: 0181089764600001
1) Bu Metnin Kapsamı
Bu aydınlatma metni, E-Bülten Aboneliği formu üzerinden sağladığınız kişisel verilerin, 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde işlenmesine ilişkindir.
2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- İletişim Bilgisi: E-posta adresi (isteğe bağlıysa ad-soyad, şirket/ünvan).
- Onay/Kayıt Bilgileri: Abonelik zamanı, IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, onay yöntemi (tek/çift onay), abonelik/çıkış (unsubscribe) kayıtları.
- İletişim Tercihleri: İçerik dili, ilgi alanı (varsa).
3) İşleme Amaçları
- Bülten, duyuru ve pazarlama içeriklerinin gönderimi (kampanyalar, etkinlikler, yeni ürün/hizmet ve teknik içerikler).
- İzin ve tercih yönetimi: Abonelik/ret sürecinin yürütülmesi, log tutulması, İYS kayıtlarının yönetimi (varsa).
- Performans ve raporlama: Açılma-tıklama oranları gibi anonim/istatistiksel ölçümler ile içerik optimizasyonu.
- Güvenlik ve denetim: Kötüye kullanımların önlenmesi, hukuki taleplere yanıt.
4) Hukuki Sebepler
- Açık rıza (KVKK m.5/1): Ticari elektronik iletilerin ve pazarlama içeriklerinin gönderimi.
- Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f): Sistem güvenliği, log tutma, performans ölçümü ve suistimalin önlenmesi (yalnızca gerekli olduğu ölçüde).
- Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç): Yetkili mercilerin taleplerine yanıt; ticari ileti izin/ret kayıtlarının ispatı.
5) Toplama Yöntemi
Verileriniz E-Bülten formu, e-posta pazarlama altyapısı (örn. ESP/SMTP hizmetleri), web kayıtları ve izin yönetim sistemleri (örn. İYS) üzerinden otomatik yollarla elde edilir.
6) Aktarımlar (Alıcı Grupları) ve Yurt Dışı Aktarım
Amaçlarla sınırlı olmak üzere verileriniz;
- Hizmet sağlayıcılarımıza (e-posta gönderim altyapısı/ESP, CRM, barındırma/hosting, güvenlik, analitik),
- Yetkili kamu kurumlarına (mevzuat gereği veya yetkili talep halinde)
aktarılabilir. E-posta gönderim/analitik sağlayıcıları yurt dışında bulunabilir. Bu hallerde KVKK m.9 kapsamındaki uygun aktarım mekanizmaları ve sözleşmesel güvenceler uygulanır.
7) Saklama Süreleri
- E-posta adresi ve tercih kayıtları: Abonelik devam ettiği sürece; abonelikten çıkış sonrasında en fazla 1 yıl boyunca yalnızca ispat amaçlı saklanır.
- Log/iz kayıtları (IP, zaman damgası): 2 yıl (iş ihtiyacı ve ispat yükümlülükleri ölçüsünde).
- Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. İlgili tablolar ve detaylar için “Kişisel Veri Saklama-İmha Politikası”mıza bakabilirsiniz.
8) Haklarınız (KVKK m.11)
Aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Düzeltme, silme/yok etme talep etme ve bu işlemlerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik işlemeye itiraz ve zararın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizi marketing@botekpro.com adresine “KVKK Başvurusu – E-Bülten” konu satırıyla iletebilir veya yukarıdaki adrese yazılı olarak gönderebilirsiniz.
9) Rıza ve Tercih Yönetimi (Abonelik/Çıkış)
- Bülten gönderimleri açık rızanıza dayanır. Dilediğiniz an e-postalardaki “abonelikten çık” bağlantısıyla veya marketing@botekpro.com üzerinden rızanızı geri çekebilirsiniz.
- (Varsa) Çift onay (double opt-in) yöntemi ile e-posta doğrulaması yapılır.
- Ticari elektronik ileti izin/ret süreçleri İYS üzerinden de yönetilebilir.
10) Güvenlik
Verileriniz; erişim kontrolü, şifreleme, rol-bazlı yetkilendirme, loglama ve sızma önleme gibi idari ve teknik tedbirlerle korunur. İnternet tabanlı iletimlerde %100 güvenlik garanti edilememekle birlikte makul güvenlik düzeyi sağlanır.
11) Üçüncü Taraf İzleme ve Analitik
Bülten performansı (açılma/tıklama) toplu ve istatistiksel amaçlarla ölçülebilir. Tarayıcınızın uzantı/ayarlarıyla izlemeyi sınırlayabilir; e-postaları yalnızca metin olarak görüntüleyebilirsiniz (bu durumda bazı içerikler ve ölçüm çalışmayabilir).
12) Güncellemeler
Mevzuat ve teknik gereksinimlerdeki değişikliklere bağlı olarak bu aydınlatma metni güncellenebilir. En güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve “Son güncelleme” tarihi revize edilir.artal-İstanbul
Tel: 0 (212) 210 94 27 • E-posta: marketing@botekpro.com